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浅谈大数据背景下电力企业供应商的信用风险管理

2019-08-27 08:08:34 经营者 2019年13期

郑树清

摘 要 供应商是采购过程的关键当事人,对其进行信用风险管理,直接关系到采购工作的质量,进而也关系到电力企业生产运营的正常进行。基于此,实行供应商信用风险管理成为电力企业开展采购工作的重要前提。本文就对此进行分析,提出了基于大数据的电力企业供应商信用风险管理方案。

关键词 大数据 电力企业 供应商信用风险管理

一、引言

新时期电力企业面临新的机遇和挑战,电力企业生产经营所需的物资与工程服务(即工程施工、项目咨询服务)的保供工作也凸显出了其重要性,招标采购工作中供应商信用风险管理直接关系到采购的质量。因此,在大数据背景下,企业需要将供应商的相关信息数据化,强化供应商信用风险管理,构建供应商信用风险管理系统。

二、供应商信用风险管理的重要性

为保证及时、高效地采购到电力企业生产运营过程中需要的物资,采购人员经常需要与供应商交流,争取用最低的成本采购最优质的物资。另外,优选工程服务的提供商,保证项目的顺利实施也很重要。应建立供应商信用数据库,进行供应商信用风险管理,对供应商信用进行评估,分析存在的信用风险,为选择优质的合作供应商奠定基础,并建立与供应商的长期合作关系。因此,供应商信用风险管理关系到对供应商的信用评级,关系到招标采购的顺利进行,关系到电力企业的持续顺畅发展。

三、电力企业供应商信用风险管理现状

(一)供应商信用管理比较分散

电力企业运营过程中需要的物资材料很多,类型多样,在采购时并不是在一家供应商采购,特别是电力市场化发展的背景下,电力企业之间的竞争更加激烈,利润空间被进一步压缩,需要尽量缩减物资采购成本,以获取更多的经济收益。在这个情况下,供应商的信用管理十分关键,企业需要选择信用良好、供应能力强的供应商。实际上,不同电力企业的选择标准不一致,因此对于供应商的信用管理比较分散、混乱,没有形成统一的标准,不同地区之间的供应商信用管理不一致,存在很大差异,个别企业还存在走后门、走关系的情况,忽视了供应商信用管理。

(二)供应商信息收集不全

当前电力企业对供应商进行信用管理时,信用风险管理方法和技术比较落后,对于供应商信用信息掌握不足,缺少评估和预测,指标体系不完善等。比如,收集到的供应商信用信息不全,一般只了解营业执照中的内容,收集到的资料也仅限于与自己企业合作时的情况,对于该供应商与其他企业合作时的表现、项目经理的资格及业务管理水平缺乏了解,有的供应商与大型企业合作时信用很高,但对中小企业存在信用低的问题,或者为了完成大型企业的订单,故意延误中小企业的订单等,企业收集的供应商信用信息不全面,很可能出现选择信用较差的供应商的情况。

(三)供应商信用风险类型多样化

目前的供应商信用风险种类和原因多种多样。在招标采购过程中常出现因为资质不够或其他原因,供应商假借资质的“穿马甲”现象,或者项目经理挂靠现象,造成施工质量达不到要求或者管理困难影响工期,也会出现“低价中标、高价索赔”现象,给招标采购带来经济和审计风险。在物资采购过程中,供应商以次充好,或者无故延期交货等,影响生产正常开展。

招标采购过程中,供应商信用风险有投标商主观原因,投标商明明知道不滿足资质或没有能力参与,为了赚钱不择手段而参与竞标,有宏观环境原因,即市场经济变化带来的风险,比如通货膨胀、汇率变化等,尤其是金融危机带来的风险问题,还有道德观念和文化差异,这一般出现在国内外供应商合作中,可能出现信用风险。

四、大数据背景下电力企业供应商信用风险管理措施

(一)建立供应商信用风险管理体系

建立供应商信用风险管理体系,开发并完善供应商信用评估系统,对采购管理中的供应商信用风险管理进行严格监督。通过该系统可以收集、汇总供应商信用信息,包括供应商对本企业和对其他企业的一切经济活动的信用情况,然后对供应商进行信用分析和等级划分,识别存在的信用风险。对本企业的供应商进行评估,需建立并不断完善供应商“一单一评”机制,在合同创建、采购入库、合同结算等环节嵌入供应商一单一评。通过考评,物资供应商形成各品类的主选与合格供应商名录,主选供应商优先参与相应品类的物资报价,工程服务类供应商的考评结果为工程服务评审与评标提供参考依据。

(二)设立供应商信用风险管理组织机构和岗位

电力企业经济活动比较复杂,涉及的供应商类别杂、数量多,带来的信用问题也比较复杂,进行供应商信用管理,需要设立专门的组织机构和岗位,可以分别是本单位的招标领导小组和专门的供应商管理岗位。供应商管理岗位负责专门收集和汇总分析供应商信用信息,利用供应商信用评估系统对供应商的信用风险进行评估和预测,招标领导小组则负责决策供应商考评结果和其他重大不良行为情况。

(三)建立供应商信用风险预警机制

电力企业要针对供应商信用风险建立有效的预警机制,实现事前和事中控制,做好事后控制,实现长效的信用风险管理。对供应商信用情况进行全程跟踪管理,如果发现信用风险需及时预警,采取有效的应对措施,为招标采购提供决策参考。对于低价中标、高价索赔的风险,电力企业需要在汇总多方面因素的基础上做好预算,并建立诚信体系,明确对失信单位的惩罚措施,采取有效的风险防范措施,尽量避免风险和转移风险。

五、结语

本文基于大数据技术,提出对电力企业供应商进行信用风险管理的相关问题,旨在为电力企业的发展提供参考依据。

(作者单位为国家电投五凌电力有限公司)

参考文献

[1] 吴奭登.基于大数据分析的电力企业供应商信用风险管理研究[J].现代信息科技,2015,3(2):191-193.

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